MỘT SỐ VẤN ĐỀ SINH VIÊN MỚI NHẬP HỌC CẦN BIẾT
NỘI DUNG PHỔ BIẾN CHO SINH VIÊN TRONG ĐỢT SINH HOẠT ĐẦU KHÓA HỌC
PHÒNG ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Đà Nẵng, 09/2011
NỘI DUNG
1. Thông tin giữa Trường & Sinh viên;2. Quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Quy định của Trường ĐH Bách Khoa về đào tạo đại học;
3. Phân công công tác liên quan đến sinh viên giữa các Phòng chức năng của Trường;
Thông tin
- Trường thông tin cho sinh viên bằng các hình thức:
- Website: Nhanh chóng, thuận tiện, nội dung chuyển tải nhiều, dễ dàng tra cứu thông tin, lưu trữ lâu dài,…;
- Homepage của Trường: http://www.dut.edu.vn/
- Website Phòng Đào tạo: http://daotao.dut.edu.vn/
- Website đăng ký học: http://tinchi.dut.edu.vn/
- Bảng thông báo: Chỉ duy trì được trong thời gian ngắn;
- Các tài liệu in:
- Cuốn “Chương trình đào tạo”: Phát hành đầu khóa, cho từng sinh viên. Các thông tin đính chính / cập nhật được bổ sung ở website;
- Cuốn “Sổ tay sinh viên”: Phát hành trước khi đăng ký học học kỳ mới, cấp cho mỗi lớp sinh hoạt 2 cuốn, để SV thảo luận tra cứu đăng ký học;
- Email: Trong một số trường hợp đặc biệt;
- Website đăng ký học: http://tinchi.dut.edu.vn/
- Vùng bên trái: Nhập thông tin tài khoản cá nhân;
- Vùng giữa: Thông báo;
- Vùng bên phải: Các đường link đến các tài liệu quan trọng.
- Thông tin để đăng nhập website:
- Tài khoản là: Các ký tự Mã số sinh viên;
- Mật khẩu ban đầu do PĐT đặt là: “DDMMYYYY”
(Ngày tháng năm sinh của sinh viên)
Ví dụ: Tài khoản: 103110234
Mật khẩu: 01011993 - Sau đó, sinh viên tự đổi mật khẩu và quản lý mật khẩu của mình;
- Khi quên mật khẩu vào website, sinh viên phải trực tiếp liên hệ với PĐT: trình thẻ sinh viên + lập phiếu yêu cầu xin lại mật khẩu;
- Nội dung thông tin PĐT cung cấp cho SV:
- Thông tin quảng đại / phổ biến:
- Quy chế đào tạo của Bộ Giáo dục & Đào tạo;
- Quy định của Trường về đào tạo, về đăng ký học;
- Chương trình đào tạo;
- Sổ tay sinh viên mỗi học kỳ;
- Hướng dẫn đăng ký học;
- Các thông báo;
- Thông tin cá nhân sinh viên:
- Kết quả học tập;
- Kết quả đăng ký học, thời khóa biểu;
- Thông tin về học phí phải đóng;
- PĐT thông tin về Điểm, Lịch học cho SV qua website
- Công việc thực hiện & thông tin SV cung cấp cho PĐT:
- Khối lượng học tập mỗi học kỳ:
- Học kỳ đầu tiên: Trường sắp xếp lớp học cho SV học. Từ học kỳ thứ 2 trở đi, SV phải tự đăng ký khối lượng học tập;
- Thời gian đăng ký khối lượng học tập:
- Cho học kỳ 2: Cuối tháng 05 hàng năm;
- Cho học kỳ 1: Cuối tháng 11 hàng năm;
- Khối lượng học tập (gồm các học phần, thời khóa biểu) do SV chọn và đăng ký với PĐT;
- Đăng ký thi Anh văn đầu ra & các cuộc thi khác:
- Đăng ký dự các kỳ thi kiểm tra đạt chuẩn Anh văn đầu ra;
- Thông tin cá nhân sinh viên:
- Thông tin nhân thân: Số điện thoại, Địa chỉ liên hệ, …;
- Góp ý với Trường, đánh giá lớp học phần: Sẽ triển khai;
- Homepage của Trường: http://www.dut.edu.vn/
Nơi công bố thông tin tổng hợp về mọi hoạt động của Trường
- Website của Phòng Đào tạo: http://daotao.dut.edu.vn
Nơi công bố thông tin về hoạt động đào tạo của Trường
- Giao tiếp giữa SV với PĐT:
- Giao tiếp trực tiếp:
- Giao tiếp với Chuyên viên tại các Bàn giao tiếp (phòng A.108, A.123);
- Giao tiếp với Phó / Trưởng phòng Đào tạo;
- Những nguyên tắc cơ bản yêu cầu SV thực hiện khi giao tiếp với PĐT:
- Trước khi giao tiếp, phải tự tìm hiểu về vấn đề bản thân cần đến, thông qua các tài liệu PĐT đã công bố;
- Xem hướng dẫn trong các tài liệu, chỉ dẫn tại các khu vực để:
- Gặp đúng Chuyên viên phụ trách (Bàn giao tiếp);
- Làm đúng thời gian, trình tự / thủ tục quy định;
- Giao tiếp trực tiếp để thực hiện những công việc quy định. Chỉ gặp Phó / Trưởng phòng ĐT khi ngoài phạm vi giải quyết của Chuyên viên;
- Thực hiện trang phục học đường nghiêm túc, tác phong giao tiếp có văn hóa, lịch sự;
- Giao tiếp gián tiếp:
- Giao tiếp thông qua website đăng ký học (sẽ áp dụng trong tương lai);
- Giao tiếp thông qua Email cá nhân do Trường cung cấp:
- Trường cấp cho mỗi SV 1 email có giá trị vô thời hạn, dạng: MSSV@sv.dut.edu.vn (ví dụ: 10311023@sv.dut.edu.vn)
- PĐT chỉ giải quyết các vấn đề mà SV gửi đến từ Email cá nhân do Trường cấp. Tất cả các Email khác đều tự động bị xóa;
- Hướng dẫn sử dụng Email cá nhân: Tải ở website
- Các Email của Phòng Đào tạo:
- Email chuyên trách về xử lý: đăng ký học, điểm, học vụ:
p.daotao.dky@dut.udn.vn - Email chung của PĐT: phongdt.dhbk@dut.udn.vn
- Nguyên tắc phân cấp xử lý công việc:
1.SV phải tự tìm hiểu về vấn đề bản thân cần đến, thông qua các tài liệu & thông báo mà PĐT đã công bố trên website;
2.Khi thực hiện như trên nhưng vẫn không thể hiểu vấn đề hoặc không có trong các tài liệu đã công bố, SV đề nghị Giáo viên chủ nhiệm, Giáo vụ khoa giải thích;
3.Khi Giáo vụ khoa không thể xử lý được, SV liên hệ với Chuyên viên PĐT (trực tiếp hoặc gián tiếp);
4.Khi Chuyên viên PĐT không thể giải quyết, SV liên hệ với Phó / Trưởng phòng Đào tạo;
5.Một số loại công việc (13 loại, liệt kê ở phần sau): SV liên hệ với PĐT.
2.Khi thực hiện như trên nhưng vẫn không thể hiểu vấn đề hoặc không có trong các tài liệu đã công bố, SV đề nghị Giáo viên chủ nhiệm, Giáo vụ khoa giải thích;
3.Khi Giáo vụ khoa không thể xử lý được, SV liên hệ với Chuyên viên PĐT (trực tiếp hoặc gián tiếp);
4.Khi Chuyên viên PĐT không thể giải quyết, SV liên hệ với Phó / Trưởng phòng Đào tạo;
5.Một số loại công việc (13 loại, liệt kê ở phần sau): SV liên hệ với PĐT.
Quy chế & Quy định về đào tạo
- Trường thực hiện Quy chế đào tạo ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/8/2007 của Bộ Giáo dục & Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 43);
- Trường có Quy định cụ thể áp dụng trong điều kiện thực tế của Trường;
- Toàn văn Quy chế 43 & Quy định của Trường được công bố tại website: http://tinchi.dut.edu.vn/
- Để được công nhận tốt nghiệp, SV phải (Điều 27 Quy chế 43):
- Tích lũy đủ khối lượng học tập yêu cầu của chương trình đào tạo của ngành học & có điểm trung bình chung tích lũy >=2,0 (thang điểm 4);
- Có đủ chứng chỉ Giáo dục thể chất, Quốc phòng - An ninh;
- Đạt chuẩn đầu ra về ngoại ngữ;
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự / kỷ luật đình chỉ học tập;
- Chương trình đào tạo:
- Gồm tập hợp các học phần thuộc khối kiến thức đại cương & khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, được sắp xếp theo một trình tự logic các học kỳ (còn gọi là theo thiết kế);
- Khối lượng của CTĐT, học phần được tính bằng số tín chỉ.
- CTĐT được công bố cho sinh viên từ đầu khóa học. CTĐT có thể được thay đổi cập nhật & công bố công khai cho SV qua website;
- Các khái niệm:
- Học phần:
- Học phần là khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích luỹ trong quá trình học tập;
- Học phần bắt buộc: là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của mỗi chương trình & SV bắt buộc phải tích luỹ;
- Học phần tự chọn: là học phần chứa đựng những nội dung kiến thức cần thiết & SV chọn học để tích lũy đủ số tín chỉ CTĐT quy định;
- Học phần tiên quyết:
- Nếu học phần A là học phần tiên quyết của học phần B thì SV phải tích lũy hpA mới có thể đăng ký học hpB;
- Học phần học trước:
- Nếu học phần A là học phần học trước của học phần B thì SV phải học hpA mới có thể đăng ký học hpB;
- Học phần song hành:
- Nếu học phần A là học phần song hành với học phần B thì SV có thể học hpB và hpA trong cùng học kỳ, hoặc học hpA trước rồi học hpB;
- Học phần tương đương:
- HP tương đương là một hay nhóm HP thuộc CTĐT của một khóa, ngành khác đang tổ chức đào tạo tại trường hoặc trường khác, được phép tích lũy để thay cho một hay một nhóm HP trong CTĐT của ngành đào tạo;
- Học phần thay thế:
- HP thay thế được sử dụng thay thế cho một học phần có trong CTĐT nhưng nay không còn tổ chức giảng dạy nữa hoặc là một HP tự chọn thay cho một HP tự chọn khác mà SV đã thi nhưng không đạt;
- Các điểm thành phần để đánh giá học phần:
- Học phần lý thuyết: điểm kết thúc học phần được đánh giá qua các điểm thành phần: Chuyên cần / Bài tập, Thi giữa kỳ, Thi cuối kỳ với trọng số tương ứng;
- Học phần thực hành, thí nghiệm, thực tập: điểm kết thúc được đánh giá qua các điểm thành phần: Chuyên cần, Báo cáo / Thực hành với trọng số tương ứng;
- Học phần Đồ án học phần: điểm kết thúc được đánh giá qua các điểm thành phần: Chuyên cần, Bảo vệ với trọng số tương ứng;
- Học phần Đồ án tốt nghiệp: điểm kết thúc được đánh giá qua các điểm của: Giảng viên hướng dẫn, GV phản biện, Các thành viên Hội đồng chấm ĐATN;
- Cách thức đánh giá học phần:
- Điểm thành phần, điểm kết thúc mỗi học phần được đánh giá bằng thang điểm 10, sau đó chuyển sang thang điểm 4 và thang điểm chữ:
- Khi xét học bổng, dùng thang điểm 10;
- Khi xét học vụ (xét thôi học, xét xếp loại học tập, xét nhận ĐATN, xét công nhận & xếp hạng tốt nghiệp), dùng thang điểm 4;
- Khối lượng học tập:
- KLHT trong một khoảng thời gian (học kỳ, năm học) là tổng số tín chỉ mà SV đăng ký học trong khoảng thời gian đó;
- KLHT trong học kỳ hè, nếu có, được gộp vào học kỳ 2 của cùng năm học để tính toán kết quả học tập;
- Điểm trung bình chung:
- Điểm TBC trong một khoảng thời gian là điểm trung bình có trọng số của tất cả khối lượng học tập mà SV đăng ký học trong khoảng thời gian đó:
- Điểm trung bình chung tích lũy:
- Điểm TBC tích lũy trong một khoảng thời gian là điểm trung bình có trọng số của tất cả các HP mà SV tích lũy trong khoảng thời gian đó:
- Học lại:
- Học lại 1 học phần là tiếp tục học HP đó nếu chưa tích lũy được ở lần (hoặc các lần) học trước;
- Chú ý: Tất cả các lần học lại đều lấy để tính điểm TBC học kỳ, năm học. Do đó, nếu càng nhiều lần học điểm thấp thì điểm TBC càng xuống thấp;
- Học cải thiện:
- Học cải thiện 1 học phần là tiếp tục học HP đã tích lũy để lấy điểm tích lũy cao hơn;
- Ảnh hưởng Học lại / Học cải thiện đến xếp hạng TN:
- Học cải thiện / Học lại quá nhiều (>5% CTĐT) sẽ bị hạ bậc xếp hạng tốt nghiệp loại Xuất sắc, Giỏi;
- Khi xét nhận ĐATN, công nhận tốt nghiệp, điểm kết thúc của 1 HP là điểm cao nhất trong tất cả các lần học;
- Đánh giá kết quả học tập & xử lý học vụ:
- Hạng học lực:
- Loại “Bình thường”: Nếu điểm TBC tích lũy >= 2,0 (Thang 4);
- Loại “Yếu”: Nếu điểm TBC tích lũy < 2,0 (Thang 4);
- Sinh viên bị buộc Thôi học nếu thuộc 1 trong các trường hợp (Điều 16):
- Tự ý bỏ học ít nhất 1 học kỳ (không đăng ký học, hoặc đăng ký học nhưng không có điểm của tất cả các học phần trong kỳ);
- Điểm TBC học kỳ < 0,80 đối với học kỳ đầu khóa học; <1,00 đối với các học kỳ tiếp theo; < 1,10 đối với 2 học kỳ liên tiếp (năm học);
- Điểm TBC tích lũy < 1,20 đối với SV năm 1; < 1,40 đối với SV năm 2; <1,60 đối với SV năm 3; < 1,80 đối với SV các năm tiếp theo;
- Không còn đủ thời gian để hoàn thành khóa học;
- Bị kỷ luật lần 2 do đi thi hộ hoặc nhờ người thi hộ / hoặc bị kỷ luật ở mức xoá tên khỏi danh sách SV của trường.
- Tổ chức lớp:
- “Lớp sinh hoạt” còn gọi là “lớp hành chính”:
- Là tổ chức gồm các sinh viên cùng khoa, cùng khóa tuyển sinh và có thể cùng ngành học (Ví dụ: 11T2, 11C4A,..).
- Mỗi lớp sinh hoạt có Giáo viên chủ nhiệm;
- Đánh giá rèn luyện đạo đức của SV thông qua tổ chức lớp sinh hoạt;
- Lớp học phần:
- Là lớp được tổ chức để các SV có cùng nhu cầu học học phần đó tham dự;
- Trong mỗi học kỳ, các SV của 1 lớp sinh hoạt có thể học các lớp học phần khác nhau;
- Mỗi lớp học phần có thể gồm nhiều SV từ các lớp sinh hoạt khác nhau;
- Mã lớp học phần: gồm thông tin học phần, kỳ học, số thứ tự nhóm lớp học phần trong học kỳ (Xem thêm về “Thông tin về mã” trong cuốn CTĐT).
- Các công việc khác có thể phải làm trong q.trình học tập:
1. Xin hoãn thi & Xin thi bổ sung;
2. Xin chuyển lịch thi;
3. Xin ngưng học tạm thời;
4. Xin chuyển trường;
5. Xin chuyển cấp / chuyển hệ đào tạo;
6. Xin làm lại thẻ sinh viên;
7. Xin phúc khảo;
8. Xin bảng điểm học tập;
9. Xin cấp lại mật khẩu đăng nhập web cá nhân;
10. Xin cấp lại mật khẩu email cá nhân;
11. Xin làm Đồ án tốt nghiệp;
12. Xin công nhận tốt nghiệp;
13. Xin đăng ký học cùng lúc 2 chương trình;
Thông qua website, PĐT sẽ hướng dẫn thực hiện các công việc trên.
- Công tác của các phòng chức năng của Trường liên quan đào tạo:
- Phòng Đào tạo:
- Quản lý / Tổ chức hoạt động giảng dạy - học tập:
- Chương trình đào tạo, kế hoạch học tập, thời khóa biểu;
- Tổ chức đăng ký học, tính toán học phí, ủy nhiệm ngân hàng thu học phí;
- Lưu trữ, Quản lý, Công bố kết quả đăng ký, kết quả học tập, học phí đã thu của SV;
- Xử lý học vụ, xét nhận ĐATN, công nhận TN;
- Xử lý hoãn thi, thi bổ sung, chuyển lịch thi, ngưng học tạm thời, chuyển cấp đào tạo, chuyển trường, phúc khảo, cấp bảng điểm, điều hành website đăng ký học;
- Quản lý tài khoản email cá nhân SV do Trường cấp;
- Phòng Công tác sinh viên:
- Quản lý / Tổ chức các hoạt động xã hội / đoàn thể SV;
- Xác nhận SV;
- Giải quyết chính sách xã hội đối với SV;
- Chủ trì công tác xét tất cả các loại học bổng;
- Tổ Tài vụ:
- Thu học phí đối với các lớp học phần mở bổ sung, thi Anh văn;
- Thu học phí đối với các trường hợp đặc biệt;
- Chi học bổng từ nguồn học phí;
- Chi theo ủy nhiệm cho các đối tượng SV chính sách (SV cử tuyển, …);
- Phát hành Biên lai học phí:
- Có loại Biên lai học phí gộp chung tất cả các học phần học trong kỳ và có loại Biên lai tách riêng HP học lần 1, HP học lại / cải thiện;
- SV diện miễn giảm học phí được nhận loại Biên lai tách riêng HP học lần 1, HP học lại / cải thiện;
- SV không thuộc diện miễn giảm nhận Biên lai gộp chung tất cả HP;
- Biên lai chỉ cấp 1 lần. Khi cần hoàn học phí, SV phải nộp lại Biên lai.
Nội dung Phòng Đào tạo phổ biến cho sinh viên khóa mới ( đã tải : lần )
0 nhận xét:
Post a Comment